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Ateliers du jeudi 15 juin 2023 - 9h-12h30 / 14h-17h30

Maison de la Recherche et de la Valorisation.

Durée des ateliers : 1h30 max

Les horaires et salle des ateliers vous seront précisées ultérieurement.

Atelier 1 : Dédoublonnage dans le référentiel AuréHAL (réservé aux administrateurs de portail)

Alicia Benson-Rumiz - SCD UT3

Atelier 2 : Dissemin

Marie Farge - CNRS, ENS Lyon

Dissemin offre aux chercheurs une synthèse de l’accessibilité de leurs articles, identifie ceux qui pourraient être déposés dans des archives ouvertes et propose un dépôt simplifié de ces articles, en tenant compte de la politique d’auto-archivage des maisons d’édition.

Atelier 3 : « Software Heritage et HAL : deux plateformes, une mission - faciliter le dépôt de vos logiciels et codes source »

Hélène Bégnis et Sébastien Mazzarese (CCSD)

Cet atelier se propose d’explorer le dépôt de logiciels et codes sources dans HAL dans le cadre de la collaboration avec Software Heritage

Atelier 4 : OCDHal pour utilisateurs débutants. Prendre en main OCdHAL.

Patrica Reynier - GIPSA-lab (Grenoble Images Parole Signal Automatique)

• se connecter la première fois (s'authentifier et remplir le CLUF)
• synchroniser la première fois et paramétrer les tables Article et Auteur
• présentation de OCdHAL (les tables Article, Auteur, Affiliation et les modules)
• principales fonctionnalités (affichage des colonnes, quelques raccourcis)
• exemples de contrôle sur une année ou une période (quelques filtres, quelques statuts)

Atelier 5 : OCDHal pour utilisateurs avancés.Editer une liste de publications

Patrica Reynier - GIPSA-lab (Grenoble Images Parole Signal Automatique)

• quelques contrôles... visuels pour harmoniser les titres des revues ou des conférences
• quelques contrôles avec les indicateurs
• modification par lots
• préparer sa nomenclature pour éditer une liste de publications
• éditer une liste de publications

Atelier 6 : Identifiants ORCID - HAL. Promouvoir l’utilisation d’identifiants chercheurs dans son établissement (idHAL et ORCID)

Amélie Barrio - URFIST Occitanie

Accompagner les chercheurs dans la création d’un idHAL et d’un ORCID, en soulignant l’importance de lier les deux et d’interconnecter les données de HAL avec celles du compte ORCID

Atelier 7: Outil d'extraction HAL pour HCERES

Corine Mouradian - Cheffe de service Applications métiers et gestion des données - Département du Numérique et des Données (HCERES)

Au cours de cette cession, après une présentation du contexte de mise en œuvre de l’ application, une démonstration du fonctionnement de l’application sera faite sur des cas d’usages précis. Les évolutions futures de l’application seront abordées et un temps dédié aux échanges permettra d’aborder les limites de l’outil et les évolutions futures possibles.

Atelier 8 : Statistiques Kibana

Nicolas Alarcon et Célia Lentretien - Bureau CasuHAL

A partir de l'expérience et de l'expression des besoins des participant·e·s, l'atelier visera à dresser un panorama des indicateurs HAL utilisés mais aussi des métriques pertinentes et des outils permettant de les produire, notamment Kibana.

Atelier 9 : Wikidata HAL

Hugo Lopez - Wikimédien en résidence à l'URFIST Occitanie

Contribuer au projet WikidataESR pour valoriser son établissement sur Wikidata
https://data.cpesr.fr/wikidataesr/